Wij bestaan bijna 10 jaar. Maar nu is er discussie ontstaan over onze bankrekening.
Die bestaan onder [naam penningmeester] ovv repaircafe
Nu is de penningmeester bang dat de bank hem van fraude zal betichten.
Maar wij zijn geen rechtspersoon, geen stichting of vereniging.
Hoe doen anderen dat?
Over welke orde van grootte gaat het? Bij ons is het hooguit tientjeswerk. Daar zal geen bank fraude achter zoeken? We gebruiken niet eens een bankrekening, alles gaat cash. De vrijwillige donaties komen immers ook zo binnen. We overwegen wel een subsidieaanvraag voor wat inrichtingskosten, die hopen we dan via de (rekening van de) beheersstichting van het buurthuis te laten lopen.
Paul,
Een bank is verplicht alle nieuwe klanten te toetsen op 'witwassen' en aanverwante zaken, dus ook heel kleine klanten.
Als je subsidie wilt ontvangen, is vaak een van de voorwaarden een (stichtings- of verenigings-)registratie registratie bij de KvK en een zelfstandige bankrekening. Daarvoor moet je naar de notaris.
Dirk
Dat kan inderdaad een uitdaging zijn. De kosten daarvan staan in ons geval in geen verhouding tot de baten dus dan maar zonder bankrekening. De subsidieaanvraag doen we formeel namens de beheersstichting van het dorpshuis, die heeft al een registratie en rekening.
Ook wij zijn geen stichting of vereniging. Bij ons is de bankrekening omgezet naar een en/of rekening. Nu kunnen de penningmeester en voorzitter bij het geld. Hier zit wel een risico in, bij het overlijden van één van de twee. Dan moet het geld eraf gehaald worden voordat de bank weet van dat overlijden, want anders blokkeren ze het geld en dat kan erg onhandig zijn. De bank gaat dan eerst kijken wie de erfgenamen zijn en dat is hun plicht.
Succes met het maken van de afwegingen.